FAX受注自動化 & 在庫管理 | 中北電気株式会社 × n8n

4

稼働中ワークフロー

全て正常稼働

186

今月の自動処理件数

受注入力 -78%

97.8%

読取精度

印字FAX: 99% / 手書き: 89%

-78%

手入力時間削減

月62h → 14h

account_tree ワークフロー① FAX注文書 → AI読取 → 在庫照合 → 基幹システム自動転記

稼働中最大の時間削減ポイント

fax

FAX注文書

複合機 → メール

email

メール監視

n8n IMAP Trigger

psychology

AI-OCR読取

Claude Vision

fact_check

在庫照合

引当・代替提案

table_view

CSV出力

基幹インポート形式

api

API連携

基幹に直接転記

notifications

完了通知

営業部へ自動通知

account_tree WF② 現場仮発注 → 音声/写真 → 受注伝票

稼働中

mic

音声/写真入力

工事現場のスマホ

text_fields

品番・数量抽出

商品マスタ突合

receipt

受注伝票作成

基幹へ下書き

account_tree WF③ 見積書自動作成（得意先別単価）

稼働中

edit_note

品目・取引先選択

商品マスタ参照

percent

掛率自動適用

得意先別単価計算

picture_as_pdf

見積PDF生成

即時作成・送付

account_tree WF④ 不足在庫検知 → 仕入先（メーカー）へ自動補充発注

稼働中

schedule

定期チェック

毎朝7時 / 受注時

warning

安全在庫割れ

SKU別に検知

psychology

AI発注量算出

需要予測＋掛率

shopping_cart

仕入先へ発注FAX

メーカー別に振分

history 直近の実行ログ

時刻	ワークフロー	処理内容	ステータス	処理時間
09:52	FAX受注→基幹	大阪電設工業注文書 — LED照明3品目 → 基幹システムへ転記	完了	3.6秒
09:40	現場仮発注	営業:藤本 — 音声入力「鈴木建設様 ◯◯マンション現場 VVF 2.0mm 30巻」→ 受注伝票下書き	完了	2.3秒
09:15	見積書自動作成	北摂空調設備向け — 業務用エアコン他5品目見積PDF生成（掛率82%適用）	完了	4.1秒
09:02	補充発注	NKD-CBL-CVT-22 在庫不足検知 → フジクラへ60巻自動発注FAX	完了	1.4秒
08:45	FAX受注→基幹	京都建設電装注文書(PDF) — 給湯器/空調 4品目 → 基幹システムへ転記	完了	3.2秒
08:30	FAX受注→基幹	関西電気工事注文書 — 電線・分電盤 7品目 → 手書き品番あり要確認	要確認	5.4秒

14

本日の処理枚数

3

確認待ち

11

基幹転記済

97.8%

平均読取精度

inbox FAX受注一覧

description FAX原本

table_chart AI読取結果 → 在庫照合 → 基幹システム転記データ

n8n + Claude Vision 基幹システム

	項目	読取値 / 在庫	精度	ステータス

38

今月の現場入力件数

94.2%

音声認識精度

-82%

仮発注時間削減

mic 音声入力（工事現場から）

mic

タップして音声入力を開始

例：「鈴木建設様 ◯◯マンション現場 VVF2.0mm-2C 30巻追加」

receipt 自動生成された受注伝票

receipt_long

音声入力すると自動で受注伝票（下書き）を生成します

history 直近の現場入力

日時	営業担当	入力方法	取引先 / 現場	内容	金額	基幹システム
05/03 09:40	藤本	mic 音声	鈴木建設 / ◯◯マンション	VVF 2.0mm-2C 30巻、IV 2.0mm 5巻	¥320,000	転記済
05/02 16:20	川口	photo_camera 写真	北摂空調 / ◯◯クリニック	業務用エアコン室外機 5.6kW 4台	¥992,000	転記済
05/02 14:30	藤本	mic 音声	大和電設 / 工場改修	LEDベースライト 40形 25台、調光スイッチ 12個	¥430,000	転記済
05/01 17:10	山下	mic 音声	阪和テクノ / ◯◯変電所	架線材料アルミ電線 95sq 2巻、碍子 50kV 8個	¥343,200	転記済

42

今月の見積作成件数

-83%

見積作成時間削減

¥38.4M

今月の見積金額

edit_note 見積入力

取引先

カテゴリ

品目（自由入力 or 商品マスタから選択）

納期

適用掛率

picture_as_pdf 見積プレビュー

description

品目と取引先を入力して「自動作成」を押してください

318

管理SKU数

8

在庫不足アラート

28

今月の自動補充発注

¥62.1M

在庫評価額

warning 在庫不足アラート（要発注）

n8n が毎朝 7:00 + 受注時に自動検知

品番	品名 / カテゴリ	現在庫	安全在庫	推奨発注	仕入先（メーカー）	ステータス
NKD-CBL-CVT-22	CVTケーブル 22sq 100m巻電線・ケーブル	3 巻	30 巻	60 巻	フジクラ	要発注
NKD-AC-OUT-560	業務用エアコン室外機 5.6kW 空調・給排水	2 台	15 台	25 台	ダイキン工業	要発注
NKD-LED-BL-40	LEDベースライト 40形 2灯照明器具	38 台	120 台	200 台	東芝ライテック	間もなく不足
NKD-PANEL-12	住宅用分電盤 12回路主幹50A 分電盤・遮断器	7 台	30 台	50 台	河村電器産業	間もなく不足
NKD-OH-AL-95	アルミ電線 OE 95sq 1km 架線材料	2 巻	10 巻	15 巻	住友電工	間もなく不足
NKD-WH-460L	電気温水器 460L 角型空調・給排水	3 台	12 台	20 台	三菱電機	間もなく不足
NKD-CBL-VVF-26-3C	VVFケーブル 2.6mm-3C 100m 電線・ケーブル	22 巻	80 巻	120 巻	古河電工	間もなく不足
NKD-MCCB-100	配線用遮断器 MCCB 100AF/3P 分電盤・遮断器	14 個	40 個	60 個	三菱電機	間もなく不足

history 直近の自動補充発注ログ

日時	仕入先	品目	数量	金額	納期	ステータス
05/03 09:02	フジクラ	CVTケーブル 22sq 100m	60巻	¥3,720,000	05/08	納品待ち
05/02 14:18	ダイキン工業	業務用エアコン室外機 5.6kW	25台	¥6,200,000	05/08	納品待ち
05/02 09:14	東芝ライテック	LEDベースライト 40形	200台	¥1,360,000	05/09	確定
05/01 11:32	河村電器産業	住宅用分電盤 12回路	50台	¥925,000	05/06	納品済
04/30 16:42	三菱電機	電気温水器 460L 角型	20台	¥1,920,000	05/08	確定

186

今月自動処理件数

97.8%

平均読取精度

-78%

手入力時間削減率

¥320万

年間削減見込

local_fire_department 繁忙期（夏季空調更新）の効果予測

空調更新シーズン（6〜8月）の受注枚数と残業時間の比較

導入前（夏季ピーク）

月560枚

残業: +52h/月

導入後（夏季ピーク予測）

自動処理

残業: +6h/月

夏季空調更新シーズンこそ最大の効果発揮 — 受注枚数が通常の3.5倍になっても、AIが自動処理するため残業がほぼ発生しません

savings 部門別の削減効果

営業事務 受注入力 → 基幹システム月35h → 7h

営業部 見積書作成月15h → 3h

仕入課 補充発注 → 仕入先FAX月12h → 2h

全社年間コスト削減見込約320万円

compare_arrows Before / After

close 現在の業務フロー

【営業事務】

1. 複合機からFAX注文書を取りに行く

2. 基幹システムに品番・数量を手入力

3. 在庫を1品ずつ照会して確認

4. 夏季空調・年度末で受注が3.5倍に急増→残業

【営業部 / 仕入課】

5. 現場から電話で口頭発注 → 紙にメモ

6. 見積はカタログから単価を調べて手作業

7. 不足在庫はメーカーへ電話＋FAXで都度発注

8. 誰がいつ何を発注したか共有されない

arrow_forward

check_circle n8n導入後

【営業事務】

1. FAX着信 → n8n が自動検知・AI読取

2. 基幹システムへ自動転記（確認のみ）

3. 在庫を一括照合・代替品AI提案

4. ピーク期も処理速度は変わらない

【営業部 / 仕入課】

5. 現場でスマホに話すだけで受注伝票完了

6. 取引先と品目を選ぶだけで見積書を即時作成

7. 不足在庫は仕入先へ自動補充発注FAX

8. 全発注ログ・現場入力を全員に自動共有

settings 設定

基幹システム連携設定

接続方式API連携 (基幹販売管理 v8)

接続ステータス● 接続中

CSVバックアップ出力

転記前の確認ステップ

AI-OCR設定

読取モデルClaude Vision (claude-sonnet-4-6)

低確信度フラグ閾値85%（手書き品番を自動フラグ）

フォーマット学習取引先ごとの注文書フォーマットを記憶

補充発注（仕入先マスタ）

パナソニックエレクトリックワークス配線器具・分電盤

三菱電機遮断器・温水器・換気扇

東芝ライテック / 大光電機LED照明

フジクラ / 古河電工 / 住友電工電線・ケーブル・架線材料

ダイキン工業業務用空調

河村電器産業 / 日東工業分電盤・キャビネット

通知設定

営業部通知先eigyo@nakakitadenki.co.jp

手書き読取エラー通知